A ce stade, veuillez soumettre votre proposition et la preuve d'enregistrement de la consultance à : procurement@medair.org. Sujet de l'e-mail : SMART survey, Uruzgan province, Afghanistan + votre nom de consultant avant le 29 août 2024.

TERMES DE RÉFÉRENCE

Medair est une organisation humanitaire internationale créée en 1988. Medair est présente en Afghanistan depuis 1996 et fournit une gamme de services d'aide d'urgence et de réhabilitation dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire et de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WASH). En tant que signataires du Code de conduite du Comité international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, nous pensons que l'aide doit être apportée à toute personne dans le besoin et ne doit pas être utilisée pour promouvoir un point de vue politique, social ou religieux particulier. Les besoins des personnes que nous servons sont notre plus grande préoccupation. C'est pourquoi nous appliquons les normes professionnelles les plus strictes en matière de qualité, de responsabilité et de durabilité. Nous menons nos projets en étroite collaboration avec les communautés, à l'écoute de leurs besoins, et nous soutenons les améliorations et la formation pour l'avenir.

Medair met en œuvre un projet intitulé " Services intégrés de santé et de nutrition pour les femmes enceintes et allaitantes et les enfants de moins de cinq ans dans les provinces de Kandahar et d'Uruzgan en Afghanistan ". Une enquête SMART sera menée dans le cadre de ce projet dans la province d'Uruzgan, et les objectifs du projet sont les suivants :

• Réduire la morbidité et la mortalité excessives en répondant aux besoins humanitaires dans les zones touchées par le conflit, la sécheresse et le COVID-19, difficiles d'accès et mal desservies des provinces de Kandahar et d'Uruzgan.

• Améliorer l'accès à des services de santé et de nutrition intégrés de qualité et susceptibles de sauver des vies pour les populations vulnérables dans les zones touchées par le conflit, difficiles d'accès et mal desservies des provinces de Kandahar et d'Uruzgan.

   

BUT :

Le but/objectif général de cette enquête est d'estimer la prévalence de la malnutrition aiguë chez les enfants de moins de 5 ans et chez les femmes enceintes et allaitantes, et d'estimer les taux de mortalité rétrospectifs dans la province d'Uruzgan.

OBJECTIFS :

• Déterminer la prévalence de la malnutrition (retard de croissance, dépérissement, insuffisance pondérale et surcharge pondérale) chez les enfants âgés de 0 à 59 mois.
• Évaluer la morbidité générale (diarrhée, infections respiratoires aiguës et fièvre) chez les enfants de moins de 5 ans sur la base d'un rappel rétrospectif de deux semaines.
• Estimer la couverture vaccinale pour la première et la deuxième dose de rougeole chez les enfants âgés de 9 à 59 mois (pour la première dose) et de 18 à 59 mois (pour la deuxième dose).
• Évaluer la prise de vermifuge chez les enfants de 12 à 59 mois au cours des six derniers mois.
• Évaluer la supplémentation en vitamine A chez les enfants de 6 à 59 mois au cours des six derniers mois.
• Déterminer l'état nutritionnel des femmes enceintes et allaitantes (FEA) sur la base de l'évaluation du PB.
• Évaluer le taux de mortalité brut et le taux de mortalité des moins de 5 ans en Uruzgan, ventilés par groupe d'âge et par sexe.
• Évaluer les pratiques d'alimentation de la mère, du nourrisson et du jeune enfant (ANJE) pour les enfants âgés de 0 à 23 mois.
• Déterminer la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance dans les districts étudiés.
• Évaluer la consommation alimentaire des ménages (quantité et qualité).
• Formuler des recommandations pour orienter les programmes de nutrition en Uruzgan.

RÉSULTATS :

Un rapport SMART complet avec des recommandations claires et pertinentes et une présentation des résultats à un groupe plus large sur demande.

ACTIVITÉS :

Les principales tâches que le consultant devra effectuer conformément aux termes et conditions du contrat de consultance sont les suivantes :

• Diriger la finalisation du protocole d'enquête, du matériel de formation et de toute aide à l'enquête conformément aux normes de l'enquête SMART.
• Présenter et défendre la méthodologie de l'enquête et les résultats préliminaires auprès du groupe de travail AIM (groupe de travail sur la gestion de l'information), du ministère de la santé publique, du ministère de la nutrition et des partenaires au niveau national et provincial.
• Finaliser l'ensemble des outils de collecte de données (en coordination avec Medair).
• Réaliser un pré-test de la méthodologie et des questionnaires dans le cadre de la formation avant de commencer l'enquête.
• Effectuer et analyser les résultats de la formation avant et après le test pour vérifier l'exactitude des mesures anthropométriques et remédier aux éventuelles faiblesses par une formation ciblée.
• Élaborer un plan d'enquête clair (plans de déplacement, séquence de collecte des données, cartographie, liste des villages sélectionnés) et s'assurer qu'il est compris par tous ceux qui doivent y participer et en soutenir l'exécution, avec la coordination de Medair.
• Medair préparera une lettre d'introduction pour présenter l'agence de conseil et cette dernière sera chargée de coordonner avec les départements concernés la lettre d'autorisation pour commencer la collecte de données sur le terrain.
• Recrutement des collecteurs de données/enquêteurs : Il s'agit d'engager des collecteurs de données (hommes et femmes) et de couvrir toutes les dépenses liées au processus de collecte des données. Compte tenu des normes sociales, les recenseurs féminins doivent être inclus.
• Concevoir et assurer la formation des collecteurs de données et des superviseurs à la méthodologie de l'enquête, aux techniques de mesure anthropométrique, aux techniques d'entretien efficaces et aux méthodes essentielles de contrôle de l'infection et de la prévention dans le contexte de l'enquête COVID-19.
• S'assurer que tout l'équipement nécessaire est en place et fonctionne avant le début de l'enquête.
• Coordonner la collecte des données sur le terrain et superviser l'équipe quotidiennement afin de garantir la qualité des données collectées. Cela impliquera de développer des mesures de contrôle de la qualité, de soutenir l'équipe dans l'échantillonnage des ménages et de prendre des mesures anthropométriques et des entretiens conformément aux mesures de prévention de COVID-19.
• Fournir un briefing quotidien sur le terrain au conseiller en santé et nutrition de Medair et au responsable MEAL sur les progrès réalisés et les difficultés rencontrées sur le terrain.
• Superviser étroitement le processus de collecte des données et assurer le contrôle de la qualité.
• Nettoyer et analyser les résultats de l'enquête à l'aide du logiciel standard de l'ENA et pour les indicateurs qui ne relèvent pas de la fonction principale d'analyse de l'ENA (le logiciel doit être convenu à l'avance avec Medair et le consultant doit le fournir lui-même).
• Fournir un projet de rapport dans un format standard convenu avec des résultats préliminaires pour tous les indicateurs, y compris les intervalles de confiance pour les indicateurs et un rapport de plausibilité complet pour examen.
• Présenter les résultats préliminaires à Medair, au Ministère de la Santé publique, au PND, au groupe de travail AIM et au groupe de travail sur la nutrition pour recueillir leurs commentaires (oraux et écrits) et faciliter la discussion sur les recommandations pertinentes et pratiques pour la finalisation du rapport d'enquête.
• Sur la base des commentaires, finaliser le rapport avec des recommandations claires et pertinentes et présenter les résultats à un groupe plus large comme demandé.

CHAMP D'APPLICATION :

Pour atteindre les objectifs de l'enquête énumérés ci-dessus, Medair recherche les services d'un consultant compétent pour mener l'enquête depuis la phase de planification jusqu'à la mise en œuvre et la rédaction du rapport final. Cela permettra à Medair de disposer d'une évaluation actualisée de l'état nutritionnel des enfants de 6 à 59 mois et des femmes enceintes et allaitantes, et d'obtenir des données sur la mortalité et la morbidité dans la province d'Uruzgan.

MÉTHODOLOGIES ET OUTILS :

Un échantillonnage transversal en grappes à deux niveaux, suivant la méthodologie SMART, sera adopté pour la sélection des ménages et des enfants. Toutes les femmes en âge de procréer dans les ménages sélectionnés et leurs enfants de 0 à 59 mois et de 6 à 59 mois feront l'objet de mesures anthropométriques. Les villages sont considérés comme l'unité d'échantillonnage primaire (grappes) et les ménages comme l'unité d'échantillonnage secondaire. L'évaluation nutritionnelle d'urgence (ENA 2020[1]) pour SMART sera utilisée pour le calcul de la taille de l'échantillon. Une méthodologie d'enquête plus détaillée sera élaborée par le consultant en consultation avec Medair et le Cluster Nutrition pour approbation du protocole d'enquête. La méthodologie détaillée doit inclure, entre autres, la conception de l'enquête, la détermination de la taille de l'échantillon à l'aide du logiciel ENA, le contrôle de la qualité, la collecte des données et le processus de gestion.

DÉLAI / CALENDRIER :

Au total, le consultant devra réaliser l'enquête SMART en 60 jours, à partir du 1er novembre 2024. Le consultant recevra un briefing au bureau national, coordonnera, collectera les données sur le terrain, rédigera le rapport et présentera les principales conclusions et recommandations à Medair, au ministère de la santé publique et au groupe de travail sur la nutrition.

L'enquête SMART sera menée dans la province d'Uruzgan. Uruzgan comprend 7 districts (Chora, Chinarto, Dehrawood, Gizab, Khas Uruzgan, Shahidi Hassas et Tarinkot). Le district sera utilisé pour créer la base de sondage à partir de laquelle l'échantillon sera tiré pour le lieu cible. Sur le terrain, si des zones ne sont pas accessibles pour des raisons de sécurité ou de mouvements/déplacements de population, elles seront remplacées par une méthode de remplacement standard.

SÉCURITÉ

Le consultant sera responsable de ses dispositions en matière de sécurité, de transport, de communications, d'hébergement et d'assurance pour la mise en œuvre de la présente mission ainsi que sur le terrain en Afghanistan.

HONORAIRES DES CONSULTANTS ET CONDITIONS DE PAIEMENT

• Les vols internationaux et l'hébergement en transit seront organisés par Medair par l'intermédiaire d'agences de voyage présélectionnées et seront donc payés directement par Medair.
• Medair ne rémunère pas le consultant pour le temps qu'il passe à se rendre dans le pays où les services doivent être fournis et à en revenir.
• Les honoraires de conseil payables au consultant seront imposables en Afghanistan et Medair retiendra 2 % du montant total au titre de l'impôt.
• Les honoraires de conseil sont calculés sur la base d'une estimation de 60 jours de travail en USD
• La moitié des honoraires sera versée sur un compte bancaire désigné par le consultant à la fin du travail sur le terrain.
• Le solde sera versé lorsque la version finale du rapport du consultant aura été finalisée et approuvée par Medair.
• Medair remboursera les dépenses suivantes, sur présentation de justificatifs, sur le compte bancaire désigné par le consultant :
  • Frais de visa ;
  • Frais de voyage dans le pays de résidence du consultant en vue de son départ pour l'Afghanistan ;
  • Repas pendant le transit (jusqu'à 3 repas par jour, maximum 20 USD par repas, pas d'alcool, pas de snacks/boissons entre les repas).

RESPONSABILITÉS ET PRESTATIONS DU CONSULTANT

• Soumettre une preuve d'enregistrement en tant que consultant à Medair avant la date de début du contrat.
• Plan de travail détaillé et complet de l'enquête SMART, comprenant un calendrier précis des activités de l'enquête.
• Protocole d'enquête présenté à l'AIW-WG, au PND/MoPH Nutrition Cluster pour approbation. Ce protocole doit détailler l'approche et la méthodologie à utiliser, l'échantillonnage, la cartographie/liste des villages et les outils d'enquête.
• Outils finaux de collecte de données (y compris la traduction des outils dans les langues locales (Dari, Pashto)). Les outils devraient être finalisés après l'examen et le pilotage par Medair.
• Ensemble de données final utilisé pour l'analyse et livre de codes pour toutes les variables supplémentaires créées pour l'ensemble de données.
• Un projet de rapport contenant les résultats préliminaires pour tous les indicateurs (et les intervalles de confiance) ainsi qu'un rapport de plausibilité seront soumis à Medair dans les délais convenus entre Medair et le consultant.
• Présentation des principaux résultats et recommandations à Medair, au Ministère de la Santé publique, au PND, au groupe de travail AIM et au groupe de travail sur la nutrition.
• Rapport d'enquête final dans les deux semaines suivant la présentation/soumission préliminaire, intégrant tous les retours d'information, y compris les recommandations pratiques et pertinentes convenues dans un format standard qui suit de près celui des résultats du logiciel ENA.

RESPONSABILITÉS DE MEDAIR

• Recruter le consultant externe et finaliser le contrat de consultance.
• Partager tous les documents nécessaires avec le consultant pour finaliser la conception de l'enquête SMART, les protocoles et les outils de collecte de données.
• Contribuer à la méthodologie de l'enquête SMART, aux outils de collecte de données et au rapport.
• Orienter et coordonner toutes les phases de l'enquête SMART, en maintenant la communication avec le consultant tout au long de ces phases.

• Informer le public de l'enquête SMART, y compris le Ministère de la Santé Publique et le groupe de travail sur la nutrition, de leur implication et de la validation des résultats. 

  Medair mettra en place une équipe d'évaluation chargée de superviser toutes les tâches connexes. Le responsable MEAL sera chargé de la coordination générale de toutes les tâches liées à l'enquête SMART avec le consultant. En outre, le directeur national adjoint, le conseiller H&N, le conseiller adjoint H&N et le conseiller MEAL GSO, parmi d'autres membres du personnel du projet, fourniront toute l'assistance technique nécessaire tout au long du processus d'enquête SMART.

DEBRIEFING

Medair passe un contrat pour la fourniture d'un débriefing après tout incident critique ou toute mission, si nécessaire.