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OBJECTIFS D'EMPLOI

Objectif 1: la gestion générale des activités de surveillance intégrée et la stratégie en étroite collaboration avec la DHOS dans la division Nutrition MoH nord de l'Ouganda / Karamoja et à Kampala.

* Superviser le travail technique des équipes de surveillance dans le domaine (préparation, réalisation, coaching, les sorties, les relations avec la DHOS) et fournir une rétroaction constructive formelle adéquate. Ce travail technique comprend la gestion intégrée d'un système de surveillance mis en œuvre dans la région de Karamoja Région depuis 2009 et la mise en place d'un système similaire dans le nord de l'Ouganda, sous-région d'Acholi.
* Assurer le support technique pour les équipes pour la mise en œuvre du renforcement des capacités pour la surveillance nationale.
* Veiller à ce que les techniques des protocoles, des manuels, des lignes directrices et les formulaires utilisés dans le domaine sont en ligne avec ACF validé des outils techniques et lorsqu'ils sont disponibles, avec des lignes directrices nationales.
* Promotion de lignes directrices méthodologiques de surveillance au niveau national pour adoption dans le cadre du système d'information nationale sur la nutrition.
* Analyser les activités et résultats du programme et proposer des améliorations et des modifications si nécessaire, en collaboration avec le conseiller HQ nutrition.
* Assure une réponse cohérente et approche des activités de surveillance et les besoins contextuels, créant ainsi la crédibilité des actions d'ACF.
* Superviser l'évolution des programmes et des programmes réoriente si nécessaire, en discussion avec le CD et la CMN, mais aussi bien avec FLS et les coordonnateurs WASH.
* Est disponible pour résoudre tout problème qui se pose sur le terrain.
* Assure fréquentes visites aux activités de surveillance au niveau communautaire et fournit visite officielle commentaires via la visite de terrain rapports. Avant chaque visite sur le terrain d'un cahier des charges doit être partagée avec les chefs de projet de surveillance et Chef de Région. Autres coordinateurs techniques et les CD doivent être en copie de la communication.
* Organise les missions d'évaluation / exploration identifiés nécessaire CMN / CD, et de tenir au courant de l'évolution de la situation médicale et nutritionnelle dans les zones les plus touchées de l'Ouganda. Selon les besoins identifiés, propose des actions à l'égard de la mission ougandaise et ACF stratégie de service de nutrition.
* Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs techniques termes de soutien aux besoins d'évaluation ou d'enquête des programmes.

Objectif 2: Coordination

* Identifie et participe à la nutrition et la santé, FLS et des réunions avec les partenaires WASH à Kampala (coordonné avec la CMN et autres coordinateurs techniques) et dans les districts (coordonnés avec l'assistant PM). La coordination est essentielle pour éviter la duplication de présence à toutes les réunions.
* Participer à des réunions mensuelles de coordination au niveau ACF Kampala.
* Suit le budget du projet de surveillance de la nutrition en étroite collaboration avec le département de l'administration.
* Assure la coordination de la logistique et valide les commandes de l'équipe de surveillance et assure une communication régulière avec le département de la logistique.
* Valide les versions finales de surveillance le cadre de protocoles et mémorandums d'accord avec les autorités, les partenaires et autres organisations (DHO, UNICEF, PAM), et d'assurer leur cohérence entre toutes les bases de la collaboration et la coordination avec la CMN.
* Coordonner avec les autorités de santé et de nutrition au niveau du district (s) et le niveau de Kampala (spécifiquement sur les questions de surveillance)
* Coordonner avec les autres ONG pertinentes, UNICEF et PAM
* Veiller à ce que assistant PM coordonner sur une base régulière avec tous les partenaires concernés au niveau local et de participer dans le forum mensuelle de coordination technique.
* Collecte des données de réunion formelle ou informelle avec d'autres partenaires pour obtenir des informations sur les besoins dans d'autres régions du pays, et de proposer des actions (évaluations, les enquêtes, la mise en œuvre du programme) en conséquence et en coordination / concertation avec la CMN et autres coordinateurs techniques.

Objectif 3: Ressources humaines

* En collaboration avec le département des ressources humaines, assure le soutien aux équipes de terrain pour toutes les questions concernant les ressources humaines pour l'équipe de surveillance.
* Veiller à ce que tout le personnel de surveillance sont évalués au moins deux fois par an.
* Veiller à ce que l'assistant PM suit les procédures et les règles de gestion des ressources humaines appropriées pour les recrutements ou toute autre activité de RH.
* Analyser et valider l'organigramme de la surveillance de la nutrition en collaboration avec le département des ressources humaines et le CD.

Objectif 4: Relevant

* Est responsable de l'élaboration, en partenariat avec la CMN et le CD, des rapports programme de donateurs (propositions, rapports finaux, trimestriels), en ce qui concerne les formats et les délais.
* Préparer des rapports d'activité mensuels (compilation des activités sur la base (s) et le rapport d'activité) avec un regard qualitatif sur les programmes (envoyés aux bases et à l'état-major). Des rapports internes devraient inclure le rapport d'avancement de l'activité (APR) en ce qui concerne le format de la mission.
* Valide tous les documents et les rapports avant la diffusion aux partenaires, y compris les fournitures commandes, des rapports de surveillance, etc. pour la diffusion externe de rapports, la validation finale par l'AC et CD sont demandés.
* Prépare étude qualitative (enquêtes, groupes de discussion, etc.), identifié nécessaire et valide les rapports.
* Écrit courts visite sur le terrain Termes de référence et des rapports, ceux-ci y compris les points d'action clairs et détaillés pour l'amélioration des programmes ou la résolution de problèmes. Ceci est un bon outil de rétroaction et de documentation sur l'avancement des activités au niveau du terrain.

Objectif 5: Communication

* Communique régulièrement avec les équipes de la nutrition pour le suivi, le dépannage et conseils techniques et stratégiques.
* Communiquer avec les départements logistique et de l'administration afin d'avoir un bon suivi des départements respectifs (demandes d'offre, les stocks, pharmacie, etc. et budgétaires et les dépenses suivis) et résoudre les problèmes à mesure qu'ils surviennent.
* Communique avec tous les département technique ACF (nutrition, la sécurité et les moyens de subsistance alimentaire - FLS, eau et assainissement - WASH) pour la collecte de l'information, la compréhension du contexte nutritionnel, et la cohérence de l'intervention. D'autres ministères techniques devraient être systématiquement consultés pour toute proposition d'écriture pour le partage de l'information et de l'analyse de la situation sur le terrain. Enquête / rapport d'évaluation qui recueille WASH ou informations FLS devrait être partagée avec et validé par les coordinateurs respectifs de veiller à la formulation intégrée et la validité des recommandations.
* Communiquer en externe avec les autres organisations et les autorités sur une base régulière.

Objectif 6: Représentation

* Représente les programmes d'ACF dans les réunions de coordination à Kampala et sur le terrain. La définition des principaux acteurs de communiquer avec peut être fait avec le CMN et CD.
* Représente programmes ACF quand et si nécessaires vis-à-vis des bailleurs de fonds. Cette représentation sera discuté avec le CD chaque fois que nécessaire.
* Participe avec le CD dans la représentation des donateurs et des partenaires dans l'objectif de recueillir des fonds pour de nouveaux programmes au niveau national vis-à-vis.

QUALIFICATIONS

Education Degrees / spécifiques / Compétences spéciales:

* Minimum trois ans d'expérience des programmes de nutrition au niveau national de coordination (avec au moins 2 ans d'expérience dans la mise en œuvre du programme). Expérience avec le renforcement des capacités des systèmes de santé dans le développement de contextes un avantage.
* Expérience en coordination de programmes humanitaires.
* Baccalauréat minimum en épidémiologie, la santé publique ou sciences sociales ou une expérience équivalente dans la nutrition considérée. Maîtrise en santé publique considérée comme un avantage.
* Excellentes compétences en gestion des ressources humaines.
* Excellent délégation, l'organisation, le leadership et la motivation / formation des compétences.
* Solides compétences interpersonnelles / de coordination au sein des équipes et de bonnes relations avec les partenaires et les autorités.
* Doit être discipliné et capable de travailler de manière autonome et arriver à des décisions et des conclusions avec un minimum de supervision.
* La personne doit être en mesure de fixer propres délais et répondre de manière cohérente.
* Maîtrise de l'anglais (l'anglais professionnel requis). Excellentes compétences essentielles écriture et le formatage.
* Expérience sur le terrain humanitaire demandé: OUI